如何保障自己的邮件安全和防范骗子的骗术
尊敬的客户和朋友:
目前在市场上,出现了很多邮件诈骗的案件,都是说邮件被盗取然后客户货款被诈骗的消息。邮箱被盗主要体现于两种方式:第一种是利用黑客手段,盗取受害人邮箱账号,再以此账号向受害人常联系的客户发邮件,要求变更收款人等信息,实施诈骗。第二种是截取受害人与客户的来往邮件,并注册与受害人或受害人客户极为相似的邮箱地址,然后冒充其中一方,给对方发送邮件,以各种理由进行诈骗。
针对上面两种,我们也要采取一定的防护措施:
1:因为我们做外贸的大部分是女孩子,对电脑不是很懂,但是毕竟你是通过电脑发邮件做生意的,所以也要做一点防护措施。
A:不随便打开垃圾邮件;
B:不上不熟悉的网站;
C:装一些杀毒软件;
D:利用杀毒软件半个月或者1个月经常杀杀毒,消除一些隐患。
2:邮箱密码、企业管理账号密码:经常做下修改,密码设置复杂(比如:大、小写+数字+特殊符号混合使用)
3:现在很多邮箱有一个设置,叫做SSL安全模式登陆,请大家都把这个模式勾选起来,可能大家都不知道SSL到底是什么东西,解释一下,SSL安全模式到底是怎么用的,用的意义在于哪里?如果你把SSL安全模式勾起来了,那么一旦骗子截留了你的邮件,他那边就会显示乱码,他必须通过工具在把他解析出来,不是骗子不一定人人都会这个技术,比如你发邮件内容为:DEAR SIR,如果勾选了,在骗子那显示就是乱码,他必须在解析出来,才能看到原文内容,所以请大家都勾选起来,给自己再加一层防护,将中招比例减少概率。
4:请建议你们的领导,鉴于现在案件高发,是非常的高发,请大家写一份工作函,函的内容大致为告诉你们的客户,如果你们账号有变更。
A:一定会发邮件告知;
B:一定会电话联系;
C:我们发个加密邮件,加密文档的密码通过电话通知(密码也做复杂点)。
不会只邮件告知,如果没有接到电话,只是邮件,那么请不要相信,或者直接打电话过来询问一下,这样不光我们自己去避免这样的问题发生,也让客户多加防范,防止这样不愉快的事情发生,导致合作受困!
5:如果您身边有朋友不幸已经发生了这样的事情,请注意:如果是广州,北京,上海骗子设立的账号,马上报警,因为是外币,需要结汇,报警后警方可以要求银行冻结这个款项,因为客户打骗子的账号,毕竟还有个时差。如果是海外账号,或者香港的就比较麻烦了。
如果还有什么不明白的,可以打电话咨询:你们的邮件服务商,希望大家生意兴隆!