广交会开展在即，维达外贸管理软件助力参展企业多多接单！

如何邀请客户参加展会？

        还在为展位前门可罗雀而发愁吗？老客户你都通知到了吗？新客户你有邀请吗？展会开始前必须通过广告杂志媒体网络公布或发放正式邀请函等手段通知公司的新老客户。该项工作应当在展会开始前1个月内完成。邀请的方式同样适用于公司的目标客户和潜在客户。维达外贸管理软件系统通过EMALL群发方式帮您轻松邀请客户。首先登录维达外贸软件打开邮件管理，选择写新邮件，批量填写收件人，队列发送，邀请轻松到达客户邮箱。

        如果客户对公司的邀请做出反应的则应该尽快确定对方的信息，如对方行程、参展代表的姓名有无前期合作、具体操作的业务人员、历次的报价清单、合作中存在的问题以及本公司希望向其推荐的新产品信息等，在维达外贸管理软件客户管理模块内详细建档，作为重点客户跟进，并且以上信息应当整理成文件形式，出席展会的业务员必须大概的了解，以便在展会现场接洽客户时使用。对未作出反应的客户，则需要由负责该客户的业务员，在临出发前二周或者一周的时候发送EMAIL，通知客户公司的具体行程安排以及在此期间出现销售方面情况的应急处理等内容。旨在体现公司对客户的尊重，同时也再一次提醒客户展会的时间，有些客户本身可能出席展会但未必会通知厂方。两次的通知提醒应当能使其对公司的展位号等情况加深印象。